En ce vendredi 7 Septembre 2018, une entreprise iséroise spécialisée dans le découpage et l'emboutissage de métaux fêtait son anniversaire d'entreprise. Son objectif : offrir un moment convivial à TOUS les acteurs de sa réussite. Pour cela, Eve'n Concepts a accompagné son client dans la réalisation de deux événements distincts, lors de cette journée.
L'événement externe : Journée portes ouvertes à destination des clients, des fournisseurs et des institutionnels
La journée portes ouvertes dispose d'un avantage particulier : les invités peuvent adapter leur planning ! Le taux de retour est donc bien meilleur que lors d'un événement où les horaires sont imposés.
Seule contrainte : il faut disposer d'un personnel d'accueil plus conséquent afin que chaque arrivée soit prise en charge immédiatement. Deux solutions : mobiliser des hôtesses d'accueil ou les collaborateurs en interne.
Un moment d'accueil pour la convivialité
Lors de cette journée, 80 collaborateurs avaient pour mission d'accueillir leurs invités de la plus belle des manières. A peine arrivés sur les lieux, les convives étaient pris en charge par plusieurs membres de l'entreprise afin de les mener sous une tente d'accueil pour leur distribuer un badge et leur offrir un café d'accueil.
Nous sommes ici, dans une démarche de partage, où les collaborateurs font part de leur quotidien avec les invités. Ainsi, ils sont en mesure d'apporter des explications précises et de répondre aux questions avec bienveillance. Généralement, les collaborateurs se sentent très impliqués et prennent leur rôle à coeur dans ce genre d'événement. Cela peut être aussi une solution pour renforcer l'esprit d'entreprise et de porter de l'intérêt aux collaborateurs.
Une partie (re)découverte pour les enjeux professionnels
Tout au long de la matinée, des équipes étaient en place pour accueillir les convives à l'intérieur de l'usine de production afin de faire visiter, expliquer et renseigner les interlocuteurs. Une immersion, qui permet aux clients, fournisseurs et institutionnels de prendre conscience du travail réalisé dans l'entreprise. De ce fait, les différents acteurs, peuvent se sentir plus impliqués eux aussi et peuvent envisager ou non, une future collaboration ou de futurs projets communs.
Un temps de partage pour fêter les 80 printemps
Au terme des visites, des collaborateurs "tenaient le bar" afin de proposer un verre de l'amitié aux invités. Pour les moins pressés, un buffet déjeunatoire ponctuait la matinée de visites. Pour les retardataires, une nouvelle session de visites était prévue en début d'après-midi.
Des cadeaux étaient distribués au départ des invités afin de garder un souvenir de cette belle journée d'anniversaire. Un geste qui ravira vos clients et vous offrira une visibilité sur le long terme.
L'événement interne : Récompenser les collaborateurs
Après l'effort, le réconfort !
Au terme de cette journée au contact des clients, des fournisseurs et des institutionnels, l'ensemble des collaborateurs étaient conviés avec leur famille pour une soirée festive.
Au programme : tournoi de pétanque, baby foot, magicien / mentaliste, etc... Tout était réuni pour passer un moment simple et agréable dans la joie et la bonne humeur.
Sous un chapiteau de 250m2, notre caviste a fait découvrir des sensations gustatives hors du commun en accord avec les mets délicieux du buffet barbecue concocté par notre traiteur.
