Un Meeting International : Qu’est ce que c’est ?
Le Meeting International est un événement réunissant des experts du monde entier afin de proposer des conférences pour informer, des ateliers pour échanger ou encore des tables rondes pour partager des expériences sur des sujets pointilleux.
Les objectifs sont donc multiples et les attentes des participants sont exigeantes.
Les organisateurs du Meeting International se doivent de proposer un événement de qualité au niveau du contenu, oubliant souvent les enjeux de la partie réceptive.
Et pourtant, un événement se joue à la fois sur le fond mais aussi sur la forme.
C’est alors que notre agence événementielle intervient : Gérer la partie réceptive et logistique afin de permettre aux organisateurs de se concentrer sur le contenu.
Quelles sont nos missions ?
- Comprendre le milieu et le thème du Meeting,
- Respecter le cahier des charges de l’organisateur,
- Préparer l’accueil et la logistique en étroite collaboration avec l’organisateur,
- Être force de proposition pour soumettre des idées à caractère « exceptionnel » afin que les participants gardent un souvenir inoubliable de leur séjour à Grenoble,
- S’adapter à toutes les nationalités.
Notre réalisation :
Du 22 au 25 Janvier 2018, un laboratoire local fait appel aux services d’Eve’n Concepts pour l’organisation de son Meeting International à Grenoble.
- Création des badges,
- Distribution des informations pratiques aux hôtels afin que les participants disposent de tous les éléments dès leur arrivée,
- Location et aménagement des lieux du Meeting,
- Accueil des participants chaque jour,
- Organisation d’une visite culturelle,
- Création et réalisation de la soirée de Gala,
- Gestion des prestations traiteur,
- Coordination logistique de l’événement.
En confiant la gestion des prestations réceptives et la coordination logistique de son événement, l’organisateur peut se concentrer sur la qualité du contenu de son Meeting International.
